Anfang dieser Woche hatte ich eine für mich neue Aufgabenstellung zu bewältigen. Eine größere Fracht - etwa die Menge von 18 vollen Umzugskartons - sollte innerhalb von 3 Tagen pünktlich und zuverlässig von München nach Berlin transportiert werden.

Die gängigen Paketdienste wollten den Umstand nicht honorieren, dass ich nicht ein sondern achtzehn Pakete transportieren lassen wollte - sie wollten also den achtzehnfachen Preis eines Paketes. "Kein Problem" dachte ich am Sonntag Abend, schließlich gibt es andere Spezialisten und es gibt das Internet. Da sollte es kein Problem sein, einen kompetenten Partner zu finden.

Spätestens wenn Sie zu viel um die Ohren haben und gar nicht mehr wissen, wie Sie die Arbeit bewältigen sollen, lohnt es sich, bei jeder Aufgabe zu überprüfen, ob, wann und in welchem Umfang Sie diese erledigen müssen.

• Grundsatzfrage: Ist es überhaupt sinnvoll, diese Aufgabe durchzuführen? Dient sie überhaupt einem Ziel? Ist das Ziel noch relevant und vorrangig?
• Fragen zum Zeitpunkt: Muss ich die Arbeit zu diesem Zeitpunkt ausführen? Was geschieht, wenn ich sie liegen lasse? Gibt es einen besseren Zeitpunkt für diese Arbeit? Gehört die Arbeit zu meinen geplanten Aktivitäten? Hat die Verschiebung des Zeitpunkts Einfluss auf weitere Arbeiten?
•  

Fragen zur Person: Muss ich die Arbeit selbst ausführen? Kann die Arbeit an andere delegiert werden? Haben die anderen Mitarbeiter/Kollegen Kapazitäten frei (bei Engpässen)? Haben die anderen Mitarbeiter/Kollegen eine bessere Qualifikation? Gehört die Arbeit überhaupt zu meinem Sachgebiet? Bringt mich die Aufgabe meinen Zielen näher? Warum will ich die Arbeit annehmen (Prestige)?

Selbstmanagement betreibt jeder. So wie wir im täglichen Leben ständig mit anderen Menschen kommunizieren, so managen wir uns auch ständig selbst – die einen geschickt und elegant, die anderen weniger. Die Überlegung zu welcher Gruppe Sie gehören und ob Sie Potenzial zur Optimierung haben, ist auch schon Teil eines umfassenden und ganzheitlichen Selbstmanagements. Folgende Aspekte gehören ebenso dazu:

Selbstreflexion und persönliche Entwicklung: Viele Menschen begnügen sich damit, über die Dinge zu klagen, die stören. Der Schlüssel für die Lösung der meisten Probleme liegt jedoch auch in der Änderung der eigenen Verhaltensweisen und Gewohnheiten. Weitere Anregungen finden Sie in den Abschnitten „Wo stehen Sie im Moment?“ und „Machen Sie aus Anregungen

Die persönliche Effektivität ist ein ganz wesentlicher Baustein für ein smartes Leben. Denn je zügiger Sie im Alltag Ihr "Pflichtprogramm" erledigen, desto mehr Zeit für Regeneration, Muße, soziale Kontakte usw. bleiben Ihnen.

Wir werden hier nach und nach Arikel zum Thema Effektivitätssteigerung veröffentlichen. Gerne können Sie uns aber auch eine kurze Nachricht schicken, wenn Sie ein konkretes Anliegen haben.